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各依托單位：
為進(jìn)一步做好廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱省基金項(xiàng)目）的驗(yàn)收管理工作，根據(jù)《廣東省自然科學(xué)基金及聯(lián)合基金項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》（粵科規(guī)范字〔2024〕5號(hào)）（以下簡(jiǎn)稱《項(xiàng)目管理細(xì)則》）、《廣東省科學(xué)技術(shù)廳 廣東省財(cái)政廳關(guān)于深入推進(jìn)省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用“負(fù)面清單+包干制”改革試點(diǎn)工作的通知》（粵科規(guī)范字〔2022〕2號(hào)）等要求，廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱省基金委）組織開展2025年度第一批省基金項(xiàng)目驗(yàn)收，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、驗(yàn)收的項(xiàng)目范圍
?。ㄒ唬┙刂?025年3月10日到期未驗(yàn)收的省基金項(xiàng)目。
?。ǘ?025年3月11日至2026年3月10日到期且完成任務(wù)書規(guī)定的任務(wù)、指標(biāo)的項(xiàng)目，可提前申請(qǐng)驗(yàn)收（2026年3月10日之后到期的項(xiàng)目不得申請(qǐng)驗(yàn)收）。
二、驗(yàn)收形式及組織單位
?。ㄒ唬┎牧向?yàn)收。
財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款100萬元（不含）以下的項(xiàng)目進(jìn)行材料驗(yàn)收。
?。ǘ?huì)議驗(yàn)收。
財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款100萬元（含）以上的項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)議驗(yàn)收。
?。ㄈ┙M織單位。
本次驗(yàn)收工作由省基金委統(tǒng)一組織。
三、驗(yàn)收時(shí)間及地點(diǎn)安排
（一）2025年4月10日（星期四）17時(shí)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和依托單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)截止時(shí)間。
（二）會(huì)議驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)等具體安排另行通知。
四、驗(yàn)收申請(qǐng)材料
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“陽光政務(wù)平臺(tái)”）填寫提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并上傳下列附件材料：
?。ㄒ唬┙?jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告。
1.財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款100萬元（不含）以下的由項(xiàng)目承擔(dān)單位出具經(jīng)費(fèi)決算表并加蓋財(cái)務(wù)部門和科研管理部門公章（“包干制”或非“包干制”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表模板在陽光政務(wù)平臺(tái)驗(yàn)收申請(qǐng)書附件清單頁簽中的“溫馨提示”中下載），無須單獨(dú)開展經(jīng)費(fèi)審計(jì)。
2.財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款100萬元（含）以上的項(xiàng)目由項(xiàng)目承擔(dān)單位委托在省科技廳備案的第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所（見《承接省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)服務(wù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所備案名單（第一批）》https://gdstc.gd.gov.cn/zwgk_n/tzgg/content/post_4644967.html）出具審計(jì)報(bào)告（應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、經(jīng)費(fèi)決算表等附件）。
注意事項(xiàng)：“包干制”項(xiàng)目績(jī)效支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際科研需要和相關(guān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)自主確定，原則上不得超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的30%，其中數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項(xiàng)目可提高至不超過60%。非“包干制”項(xiàng)目間接經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制，按照不超過直接費(fèi)用扣除設(shè)備費(fèi)后的30%核定，對(duì)數(shù)學(xué)等純理論基礎(chǔ)研究項(xiàng)目，間接費(fèi)用比例不超過60%。
（二）廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告（模板見附件1）。
（三）項(xiàng)目成果的佐證材料。
1.省基金項(xiàng)目產(chǎn)生的研究成果，包括經(jīng)過科學(xué)研究取得的論文、專著、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、重要報(bào)告、專利、數(shù)據(jù)庫、標(biāo)本庫及科研儀器設(shè)備等有價(jià)值的科學(xué)技術(shù)產(chǎn)出，在公開發(fā)表時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明獲得“廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金”或“Guangdong Basic and Applied Basic Research Foundation”資助并標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào)，或作有關(guān)說明、聲明；
2.研究成果須與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容相關(guān)；
3.成果主要完成人須為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或參與人；
4.提交的成果材料必須是在項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)取得的，并且真實(shí)有效。論文須提供正式發(fā)表的全文掃描件；專著須提供封面、包含作者信息頁原件掃描件；專利須提供受理通知書、授權(quán)證書原件掃描件；其他成果需提供佐證原件掃描件。
注意事項(xiàng)：不得將未正式發(fā)表/未在線發(fā)表或未標(biāo)注省基金項(xiàng)目編號(hào)的論文列入項(xiàng)目研究成果；不得將非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或非參與人取得的研究成果列入項(xiàng)目研究成果；不得將早于項(xiàng)目執(zhí)行期開始時(shí)間的成果列入項(xiàng)目研究成果。
?。?/strong>四）其他相關(guān)材料，如項(xiàng)目變更材料、相關(guān)佐證材料等。
五、驗(yàn)收結(jié)論及經(jīng)費(fèi)處理
驗(yàn)收的結(jié)論分為通過、結(jié)題、不通過三類。
?。ㄒ唬┩ㄟ^。能按期保質(zhì)完成項(xiàng)目任務(wù)書確定的主要目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗(yàn)收結(jié)論為通過。驗(yàn)收結(jié)論為“通過”的，且項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均無科研失信記錄的，結(jié)余經(jīng)費(fèi)按規(guī)定由項(xiàng)目承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于后續(xù)科研活動(dòng)的直接支出，優(yōu)先考慮用于原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)科研需要。實(shí)施綜合績(jī)效突出的，可作為后續(xù)擇優(yōu)支持的依據(jù)。
?。ǘ┙Y(jié)題。未完成項(xiàng)目任務(wù)書確定的主要目標(biāo)和任務(wù)，但已開展項(xiàng)目研究工作，履行勤勉盡責(zé)義務(wù)，經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)，無科研誠信問題的，驗(yàn)收結(jié)論為結(jié)題。驗(yàn)收結(jié)論為“結(jié)題”的，按有關(guān)規(guī)定收回項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與人不能以“結(jié)題”項(xiàng)目為基礎(chǔ)條件申請(qǐng)省基金有關(guān)項(xiàng)目。
（三）不通過。項(xiàng)目存在以下情況之一為驗(yàn)收不通過：違規(guī)使用資助經(jīng)費(fèi)；提交的研究成果與項(xiàng)目任務(wù)書確定的目標(biāo)和任務(wù)不相關(guān)；基本未開展項(xiàng)目任務(wù)書確定的研究任務(wù)；未按相關(guān)要求報(bào)批重大調(diào)整事項(xiàng)；提供的驗(yàn)收材料、數(shù)據(jù)弄虛作假或存在其他科研誠信等問題。驗(yàn)收結(jié)論為“不通過”的，追回項(xiàng)目結(jié)余及違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)（基本未開展項(xiàng)目任務(wù)書確定的研究任務(wù)的，追回所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與人不能將“不通過”項(xiàng)目列入研究經(jīng)歷，取消“不通過”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人省基金項(xiàng)目申報(bào)資格2年。項(xiàng)目承擔(dān)單位須查擺項(xiàng)目執(zhí)行和管理中存在的問題，進(jìn)行整改并將整改情況報(bào)告省基金委，減少項(xiàng)目承擔(dān)單位下一個(gè)申報(bào)年度省基金限項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)名額，每個(gè)不通過項(xiàng)目減少1項(xiàng)。存在失信或違規(guī)行為的，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、有關(guān)要求
?。ㄒ唬┱?qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位高度重視驗(yàn)收工作，落實(shí)項(xiàng)目管理主體責(zé)任，加強(qiáng)組織，杜絕違規(guī)違紀(jì)行為，指定專人負(fù)責(zé)，及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通，按時(shí)完成驗(yàn)收相關(guān)工作。項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)一經(jīng)提交，不得撤回。
?。ǘ└鶕?jù)《項(xiàng)目管理細(xì)則》要求，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在任務(wù)書執(zhí)行期結(jié)束前提出驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目即將到期但無法按期驗(yàn)收的項(xiàng)目，請(qǐng)按相關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目延期、主動(dòng)終止等手續(xù)。若不按相關(guān)要求配合做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作，我委將按照有關(guān)規(guī)定和程序?qū)?xiàng)目實(shí)施強(qiáng)制終止，追繳項(xiàng)目結(jié)余及違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)，并按規(guī)定對(duì)項(xiàng)目依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行科研誠信管理等處理措施。
?。ㄈ╉?xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)不予同意2026年3月10日之后到期項(xiàng)目的驗(yàn)收申請(qǐng)。同時(shí)，項(xiàng)目承擔(dān)單位必須嚴(yán)格審核提前申請(qǐng)驗(yàn)收項(xiàng)目的任務(wù)、指標(biāo)完成及經(jīng)費(fèi)使用情況，未達(dá)到要求的不予同意驗(yàn)收申請(qǐng)。
?。ㄋ模┍敬悟?yàn)收申請(qǐng)資料均在陽光政務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)行無紙化提交。材料驗(yàn)收采用通訊評(píng)審，會(huì)議驗(yàn)收采用現(xiàn)場(chǎng)答辯。驗(yàn)收評(píng)審專家均通過陽光政務(wù)平臺(tái)查看項(xiàng)目驗(yàn)收材料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視驗(yàn)收申請(qǐng)材料準(zhǔn)備和上傳工作，避免因上傳的驗(yàn)收材料不齊全（特別是項(xiàng)目成果的佐證材料）導(dǎo)致驗(yàn)收申請(qǐng)無法按時(shí)通過或驗(yàn)收結(jié)論為“不通過”。
?。ㄎ澹╉?xiàng)目承擔(dān)單位要對(duì)本單位項(xiàng)目開展情況、驗(yàn)收申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合規(guī)性、相關(guān)性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)（審核要點(diǎn)見附件2）。未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理延期手續(xù)。項(xiàng)目確實(shí)無法繼續(xù)開展的，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理終止手續(xù)。項(xiàng)目承擔(dān)單位未對(duì)項(xiàng)目開展情況、驗(yàn)收申請(qǐng)材料嚴(yán)格把關(guān)的，我委將按照有關(guān)規(guī)定采取約談、調(diào)整單位省基金面上項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量等處理措施。
?。┙?jīng)省基金委確認(rèn)公示驗(yàn)收結(jié)論后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在陽光政務(wù)平臺(tái)下載項(xiàng)目驗(yàn)收書電子版（已加蓋項(xiàng)目驗(yàn)收專用電子印章）并自行保存，無需提交紙質(zhì)驗(yàn)收書。
?。ㄆ撸?huì)議驗(yàn)收的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)人使用PPT匯報(bào)不超過15分鐘，專家提問不超過10分鐘）。
（八）本次驗(yàn)收組織的相關(guān)費(fèi)用由省基金委負(fù)責(zé)。
?。ň牛┥暾?qǐng)主動(dòng)終止的項(xiàng)目，需提交《廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目終止申請(qǐng)書》（見附件3）、項(xiàng)目取得的相關(guān)成果證明材料，請(qǐng)將電子版材料發(fā)送至我委電子郵箱，紙質(zhì)材料郵寄至我委。此外，若項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)已使用，還需提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表和財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證掃描件。若項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未使用，則無須提交經(jīng)費(fèi)決算表或?qū)徲?jì)報(bào)告，但需簽署提交《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)退回承諾書》（見附件4）承諾退回項(xiàng)目全部經(jīng)費(fèi)。主動(dòng)終止項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參與人不能將該項(xiàng)目列入研究經(jīng)歷，暫停主動(dòng)終止項(xiàng)目負(fù)責(zé)人省基金項(xiàng)目申報(bào)資格1年。
七、聯(lián)系方式與地址
聯(lián)系人及電話：袁老師，020-87567792
陳老師，020-87567782
郵寄地址：廣州市天河區(qū)五山街道東莞莊一橫路116號(hào)廣東生產(chǎn)力大廈623室基金項(xiàng)目部
聯(lián)系郵箱：skjt_sjjwglk@gd.gov.cn
附件：1.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告（模版）
2.項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)審核要點(diǎn)（項(xiàng)目承擔(dān)單位）
3.廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金項(xiàng)目終止申請(qǐng)書
廣東省基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究基金委員會(huì)
2025年3月11日
