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各組織單位、各有關(guān)單位：
根據(jù)《廣州市科技創(chuàng)新委員會關(guān)于印發(fā)〈廣州市科技計劃項目管理辦法〉的通知》(穗科創(chuàng)規(guī)字〔2017〕3號)相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就廣州市科技計劃項目催辦驗收結(jié)題事項通知如下：
一、催辦范圍
到期未驗收的前期資助的廣州市科技計劃項目，應(yīng)盡快按規(guī)定提請項目驗收。項目承擔單位在合同實施期已全面完成合同所規(guī)定各項指標的，可申請?zhí)崆膀炇铡?/p>
事前立項事后補助的市科技計劃項目，可按照市科技創(chuàng)新委相關(guān)專項類別統(tǒng)一要求的時間提出驗收申請。
二、驗收方式
財政支持經(jīng)費在50萬元以下的項目采取專家函審或會議評審方式，財政支持經(jīng)費在50萬元及以上的項目采取會議評審方式。
三、驗收程序
(一)項目承擔單位提請驗收。
項目承擔單位在廣州市科技計劃項目中期檢查及結(jié)題驗收管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://pm.gzkj.gov.cn)填寫驗收書，提出驗收申請，并將相關(guān)材料上傳系統(tǒng)，在線提交至組織單位審查。驗收材料包括：
在系統(tǒng)填寫的:
廣州市科技計劃項目驗收書。
系統(tǒng)上傳的:
1.項目合同書掃描件。
2.項目經(jīng)費下達文件(如無下達經(jīng)費，可不提供)。
3.項目工作總結(jié)報告(包括技術(shù)研發(fā)情況、有關(guān)試驗和檢測情況、分工合作情況、所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品/樣機數(shù)據(jù)、經(jīng)費使用情況、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購置清單、經(jīng)濟和社會效益情況、用戶使用報告等內(nèi)容)。
4.證明技術(shù)指標完成的材料(如具有資質(zhì)的第三方機構(gòu)出具的檢測/檢驗報告、研制樣品、樣機的圖片和數(shù)據(jù));證明經(jīng)濟指標完成的材料(如銷售收入明細表、銷售合同、銷售發(fā)票等復印件)。
5.項目在合同執(zhí)行期內(nèi)所取得的新產(chǎn)品、成果、專利(授權(quán)和申請)、軟件著作權(quán)登記、各類證書、許可證等，如新藥證書或臨床批件，公開發(fā)表的論文、專著等材料復印件。
6.經(jīng)費到位、經(jīng)費支出的材料。財政支持經(jīng)費50萬元以下的項目，需提交項目經(jīng)費決算表(含項目新增經(jīng)費到位情況表、項目新增經(jīng)費使用匯總表、項目新增經(jīng)費使用明細表，見附件1)，提供1萬元以上的財政資金支出記賬憑證和發(fā)票復印件;財政支持經(jīng)費50萬元及以上、300萬元以下的項目，需提交由承擔單位委托會計師事務(wù)所進行專項審計的審計報告(模板見附件2);財政支持經(jīng)費在300萬元及以上的項目，由市科技創(chuàng)新委委托會計師事務(wù)所進行專項審計并出具審計報告，項目承擔單位應(yīng)提供項目經(jīng)費決算表(見附件1)。
(二)項目組織單位審查。
項目組織單位在線對項目承擔單位提交的驗收材料完整性及合同考核指標的完成情況進行審查。審查通過的進入組織驗收，審查不通過的返回項目承擔單位進行修改。
(三)組織驗收。
驗收材料通過項目組織單位審查后，由組織驗收單位受理驗收材料，組織專家對項目進行驗收評審，在系統(tǒng)上傳專家驗收意見。
項目承擔單位應(yīng)準備以下驗收材料供專家評審使用：
項目承擔單位打印紙質(zhì)驗收材料(其中一般項目打印一式四份，重大項目和重點項目打印一式六份)，加封面、目錄按順序裝訂成冊(膠裝)。報送組織單位蓋章后，其中1份送至組織驗收單位，其余材料于當天帶至驗收評審現(xiàn)場。
(四)驗收結(jié)果。
對驗收評審意見為建議不通過驗收的項目，項目承擔單位應(yīng)在限定時間內(nèi)完成整改并重新提出驗收申請。再次驗收仍未通過的，辦理項目合同終止。
對驗收評審意見為建議通過驗收的項目，經(jīng)市科技創(chuàng)新委審核后確認驗收結(jié)論。
驗收結(jié)果和驗收專家名單按規(guī)定公開。
(五)材料歸檔。
驗收通過的市科技計劃項目，《廣州市科技計劃項目驗收書》和附件材料，分別由市科技創(chuàng)新委、組織驗收單位和項目承擔單位留存歸檔。
項目承擔單位按要求辦理科技成果登記后，憑成果預登記號到相關(guān)服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)取《廣州市科技計劃項目驗收書》。
四、注意事項
(一)項目承擔單位無正當理由合同期滿后6個月仍未提出驗收申請的，市科技創(chuàng)新委可實施合同終止。
對合同終止的項目，項目承擔單位應(yīng)上繳尚未使用和使用不符合規(guī)定的財政經(jīng)費。未履行勤勉責任義務(wù)的，降低項目承擔及其法定代表人、項目負責人的信用等級，并取消5年內(nèi)申報市科技計劃項目的資格。
(二)各項目組織單位應(yīng)督促項目承擔單位按期提交驗收材料并審查驗收材料，協(xié)助驗收工作。對無法提交驗收申請的項目承擔單位，組織單位應(yīng)督促其辦理終止申請，或由項目組織單位提出終止申請。
五、聯(lián)系方式
(一)材料受理點(按通知遞交)
1.廣州市科技項目評審中心。
地址：廣州市連新路47號1樓
聯(lián)系方式：83322975
2.廣州市安恪迪科技項目評價有限公司
地址：中山六路248號越秀新都會大廈東座8層8A08
聯(lián)系方式：81306851
(二)系統(tǒng)技術(shù)支持
聯(lián)系方式：83491601、83491531
(三)廣州市科技創(chuàng)新委員會監(jiān)督審計處
聯(lián)系方式：83124141、83124138
